一、履約保證金的重要性
在招標(biāo)活動(dòng)中，履約保證金扮演著舉足輕重的角色。對(duì)于招標(biāo)人而言，它是一種有效的風(fēng)險(xiǎn)防范手段。一旦中標(biāo)人出現(xiàn)違約行為，如未能按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目，或者擅自變更合同內(nèi)容等，招標(biāo)人可以依據(jù)履約保證金條款扣除相應(yīng)金額，從而在一定程度上彌補(bǔ)因中標(biāo)人違約而遭受的經(jīng)濟(jì)損失，確保項(xiàng)目的整體利益不受嚴(yán)重侵害。
從投標(biāo)人的角度來看，提交履約保證金也是一種實(shí)力和誠(chéng)意的體現(xiàn)。它向招標(biāo)人表明投標(biāo)人具備履行合同的資金實(shí)力和決心，有助于在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，增加中標(biāo)幾率。同時(shí)，履約保證金的存在也促使投標(biāo)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中更加謹(jǐn)慎地對(duì)待合同義務(wù)，嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行，避免因違約而導(dǎo)致保證金被扣除，進(jìn)而維護(hù)自身的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
可以說，履約保證金在招標(biāo)過程中就像是一座橋梁，連接著招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方的權(quán)益，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)和圓滿完成提供了堅(jiān)實(shí)的保障，是現(xiàn)代招標(biāo)制度中不可或缺的重要組成部分。
二、相關(guān)法規(guī)解讀
*及地方對(duì)于招標(biāo)書履約保證金有著明確且細(xì)致的法律條文和規(guī)定，這些法規(guī)旨在保障招標(biāo)過程的公平、公正以及各方的合法權(quán)益，為履約保證金的繳納、使用和退還等環(huán)節(jié)提供了清晰的法律邊界和遵循依據(jù)。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》作為招投標(biāo)領(lǐng)域的基礎(chǔ)性法律，規(guī)定了招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交，從法律層面確立了履約保證金的合法性和必要性。在此基礎(chǔ)上，《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》進(jìn)一步細(xì)化，明確履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的 10%。這一比例限制有效地防止了招標(biāo)人過度收取保證金，避免給中標(biāo)人造成過重的資金負(fù)擔(dān)，保障了市場(chǎng)交易的合理性和平衡性。
在繳納時(shí)間方面，雖然*法律未作詳盡統(tǒng)一規(guī)定，但通常結(jié)合行業(yè)慣例和實(shí)際操作情況，中標(biāo)人一般需在中標(biāo)通知書發(fā)出后的一定期限內(nèi)繳納履約保證金，常見的時(shí)間要求是 15 至 30 個(gè)工作日，具體時(shí)長(zhǎng)依據(jù)不同項(xiàng)目的性質(zhì)和招標(biāo)文件的要求而定。這一規(guī)定確保了項(xiàng)目能夠在中標(biāo)人提供擔(dān)保的基礎(chǔ)上及時(shí)啟動(dòng)，避免因保證金繳納延遲而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
關(guān)于退還時(shí)間，相關(guān)法規(guī)也有明確指向。當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)將履約保證金退還給中標(biāo)人。例如，部分地區(qū)規(guī)定在竣工驗(yàn)收合格后的 15 個(gè)工作日內(nèi)完成退還流程，也有些地方要求在提交完整的竣工結(jié)算資料后的一定時(shí)間內(nèi)退還，**長(zhǎng)不超過 30 個(gè)工作日。這些規(guī)定旨在保障中標(biāo)人的資金回籠權(quán)益，同時(shí)也激勵(lì)中標(biāo)人積極履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目順利交付驗(yàn)收。
此外，對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е马?xiàng)目無法按照原合同履行的情況，法規(guī)也明確了履約保證金的處理方式。一般情況下，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，如部分退還、延期履行等，具體方案需遵循公平、合理的原則，并依據(jù)相關(guān)法律解釋和合同約定執(zhí)行。
三、模板構(gòu)成要素
（一）保證金金額確定方法
履約保證金金額的確定并非隨意為之，而是需要綜合考量多個(gè)關(guān)鍵因素，以確保其合理性與科學(xué)性。首先，合同金額無疑是重要的參照指標(biāo)。一般而言，履約保證金通常占合同金額的一定比例，常見的比例范圍在 5% - 10% 之間。例如，對(duì)于一項(xiàng)合同金額為 1000 萬元的工程項(xiàng)目，如果按照 8% 的比例計(jì)算，履約保證金則為 80 萬元。但這并非**標(biāo)準(zhǔn)，還需結(jié)合項(xiàng)目的具體特性進(jìn)行微調(diào)。
項(xiàng)目的性質(zhì)對(duì)保證金金額有著顯著影響。對(duì)于技術(shù)含量高、工藝復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)且涉及重大公共利益的工程項(xiàng)目，如大型橋梁建設(shè)、城市軌道交通工程等，由于其面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素眾多，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、施工安全風(fēng)險(xiǎn)、工期延誤風(fēng)險(xiǎn)等，為了更有效地約束中標(biāo)人確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，履約保證金的比例可能會(huì)適當(dāng)提高，甚至可能達(dá)到合同金額的 10% 上限。相反，對(duì)于一些相對(duì)簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)較低的服務(wù)類項(xiàng)目，如普通的物業(yè)管理服務(wù)、一般性的辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)等，保證金比例則可相應(yīng)降低，或許在 3% - 5% 左右。
投標(biāo)人的資質(zhì)和信譽(yù)也是不容忽視的因素。若投標(biāo)人具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、良好的過往業(yè)績(jī)以及較高的市場(chǎng)信譽(yù)評(píng)級(jí)，這意味著其履約能力相對(duì)較強(qiáng)，違約風(fēng)險(xiǎn)較低，那么在確定履約保證金金額時(shí)，可以適度降低要求。反之，對(duì)于新進(jìn)入市場(chǎng)、資質(zhì)較淺、信譽(yù)記錄不夠完善的投標(biāo)人，為降低招標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)，保證金金額可能會(huì)有所增加。
（二）繳納方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)
常見的履約保證金繳納方式包括現(xiàn)金、銀行保函、轉(zhuǎn)賬等，每種方式都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景?，F(xiàn)金繳納**為直接，能夠迅速為招標(biāo)人提供資金保障，但對(duì)于中標(biāo)人而言，可能會(huì)造成一定的資金流動(dòng)性壓力，且在資金的保管和交接過程中需要格外注意安全與合規(guī)性問題。銀行保函則是由銀行作為擔(dān)保機(jī)構(gòu)，向招標(biāo)人出具保函，承諾在中標(biāo)人未能履行合同義務(wù)時(shí)，銀行將按照保函約定的金額向招標(biāo)人進(jìn)行賠付。這種方式對(duì)于中標(biāo)人來說，無需占用大量現(xiàn)金資金，只需支付一定的保函手續(xù)費(fèi)，減輕了資金壓力，同時(shí)銀行的信用背書也增強(qiáng)了擔(dān)保的可靠性，在大型工程項(xiàng)目招標(biāo)中被**應(yīng)用。轉(zhuǎn)賬繳納是一種較為便捷、安全且可追溯的方式，中標(biāo)人通過銀行轉(zhuǎn)賬將保證金款項(xiàng)轉(zhuǎn)入招標(biāo)人指定的賬戶，轉(zhuǎn)賬記錄可作為繳納憑證，方便雙方進(jìn)行賬目核對(duì)和資金管理。
在時(shí)間節(jié)點(diǎn)方面，中標(biāo)人通常需在中標(biāo)通知書發(fā)出后的規(guī)定期限內(nèi)完成繳納。一般情況下，這個(gè)期限為 15 至 30 個(gè)工作日，具體時(shí)長(zhǎng)會(huì)在招標(biāo)文件中明確注明。例如，某招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)定中標(biāo)人需在中標(biāo)通知書發(fā)出后的 20 個(gè)工作日內(nèi)，將履約保證金以銀行保函的形式提交至招標(biāo)人指定的銀行賬戶，并將保函復(fù)印件送達(dá)招標(biāo)人處進(jìn)行備案。中標(biāo)人務(wù)必嚴(yán)格遵守這一時(shí)間要求，否則可能被視為違約，面臨投標(biāo)保證金被沒收、喪失中標(biāo)資格等不利后果，同時(shí)還可能對(duì)自身的商業(yè)信譽(yù)造成負(fù)面影響。
（三）退還條件與流程
當(dāng)中標(biāo)人成功履行完合同約定的全部義務(wù)，且項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收，達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付要求后，便滿足了履約保證金的退還條件。例如，在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，中標(biāo)人按照合同要求按時(shí)完成了工程建設(shè)，所有建筑結(jié)構(gòu)安全可靠，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，通過了建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及相關(guān)政府部門組織的竣工驗(yàn)收，此時(shí)即可申請(qǐng)退還履約保證金。
退還流程通常如下：中標(biāo)人首先需向招標(biāo)人提交書面的履約保證金退還申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說明項(xiàng)目的履約情況，包括完成的主要工作內(nèi)容、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間等關(guān)鍵信息，并附上相關(guān)的證明材料，如竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量合格證書等。招標(biāo)人在收到申請(qǐng)后，會(huì)組織相關(guān)部門對(duì)中標(biāo)人的履約情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，按照內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，招標(biāo)人會(huì)通知財(cái)務(wù)部門辦理退款手續(xù)。如果是現(xiàn)金繳納的保證金，財(cái)務(wù)部門將通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將款項(xiàng)退還至中標(biāo)人原繳納賬戶；若是銀行保函形式，招標(biāo)人則會(huì)通知銀行解除保函責(zé)任，中標(biāo)人無需再承擔(dān)任何擔(dān)保義務(wù)。整個(gè)退還流程一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，常見的時(shí)間要求是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后的 15 個(gè)工作日內(nèi)完成退款操作，確保中標(biāo)人的資金能夠及時(shí)回籠，維護(hù)其合法權(quán)益。
四、模板示例展示
（一）工程類項(xiàng)目模板
甲方（招標(biāo)人）：
名稱：[招標(biāo)人名稱]
地址：[詳細(xì)地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]
乙方（中標(biāo)人）：
名稱：[中標(biāo)人名稱]
地址：[詳細(xì)地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]
鑒于乙方已成功中標(biāo)甲方的 [工程名稱] 項(xiàng)目，為確保乙方切實(shí)履行合同義務(wù)，保障項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求，雙方就履約保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、履約保證金金額
乙方應(yīng)向甲方繳納的履約保證金金額為人民幣 [X] 元（大寫：[大寫金額]），此金額為中標(biāo)合同金額的 [X]%。該保證金金額的確定綜合考慮了本工程的規(guī)模、復(fù)雜程度以及乙方的投標(biāo)報(bào)價(jià)等因素，旨在充分保障甲方的權(quán)益，同時(shí)也體現(xiàn)了對(duì)乙方履約能力的合理要求。
二、履約保證金的繳納方式與時(shí)間
繳納方式：乙方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的 [具體工作日] 個(gè)工作日內(nèi)，以 [銀行保函 / 轉(zhuǎn)賬支票 / 現(xiàn)金等具體方式] 的形式向甲方繳納履約保證金。
若采用銀行保函形式，乙方應(yīng)提供由 [銀行名稱] 出具的不可撤銷的銀行保函，保函有效期應(yīng)至少覆蓋合同工期加上缺陷責(zé)任期的總時(shí)長(zhǎng)，且保函金額應(yīng)與本協(xié)議約定的履約保證金金額一致。銀行保函應(yīng)明確甲方為受益人，并注明在乙方未能履行合同義務(wù)時(shí)，甲方有權(quán)憑保函向銀行索賠相應(yīng)金額。
若采用轉(zhuǎn)賬支票方式，乙方應(yīng)將支票開具給甲方，并在支票備注欄注明 “[工程名稱] 履約保證金”。甲方在收到支票并確認(rèn)無誤后，應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)。
若采用現(xiàn)金繳納方式，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將現(xiàn)金交至甲方指定的財(cái)務(wù)部門，并由甲方出具收款憑證。
時(shí)間要求：乙方務(wù)必嚴(yán)格按照上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成履約保證金的繳納，否則將視為乙方自動(dòng)放棄中標(biāo)資格，甲方有權(quán)沒收乙方的投標(biāo)保證金，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定選擇其他中標(biāo)候選人或重新組織招標(biāo)。
三、履約保證金的擔(dān)保范圍
本履約保證金作為乙方履行合同義務(wù)的擔(dān)保，擔(dān)保范圍包括但不限于以下方面：
乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求完成工程建設(shè)任務(wù)，確保工程順利通過竣工驗(yàn)收。若乙方未能按時(shí)完工，每逾期**，應(yīng)按照合同總價(jià)的 [X]% 向甲方支付違約金，甲方有權(quán)從履約保證金中扣除相應(yīng)金額；若工程質(zhì)量不符合合同要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，若乙方拒絕返工或返工后仍不合格，甲方有權(quán)扣除部分或全部履約保證金，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。
乙方應(yīng)全面履行合同中規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，包括但不限于提供合格的建筑材料和設(shè)備、配備足夠的施工人員和技術(shù)力量、遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理規(guī)定等。若乙方違反上述任何一項(xiàng)義務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)違約情節(jié)的嚴(yán)重程度，從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金，以彌補(bǔ)甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。
四、履約保證金的有效期
履約保證金的有效期自乙方繳納保證金之日起，至工程竣工驗(yàn)收合格且乙方完成合同約定的全部義務(wù)后 [具體工作日] 個(gè)工作日止。在有效期內(nèi)，若乙方出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定扣除相應(yīng)金額的履約保證金；若乙方順利履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)在有效期屆滿后的 [具體工作日] 個(gè)工作日內(nèi)將履約保證金無息退還給乙方。
五、違約責(zé)任
若乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)乙方的違約情況扣除部分或全部履約保證金?？鄢慕痤~應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方因乙方違約而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于工程返工費(fèi)用、工期延誤導(dǎo)致的甲方額外支出、第三方索賠等。若履約保證金不足以彌補(bǔ)甲方的全部損失，乙方還應(yīng)就不足部分向甲方進(jìn)行賠償。
若甲方未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和條件退還履約保證金，每逾期**，應(yīng)按照未退還金額的 [X]% 向乙方支付違約金。但因乙方未提供完整的退款申請(qǐng)資料或存在其他與退款相關(guān)的爭(zhēng)議事項(xiàng)導(dǎo)致退款延遲的情況除外。
六、爭(zhēng)議解決
本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
甲方（蓋章）：__________________
法定代表人（簽字）：____________
簽訂日期：______年____月____日
乙方（蓋章）：__________________
法定代表人（簽字）：____________
簽訂日期：______年____月____日
（二）貨物采購(gòu)類模板
甲方（采購(gòu)人）：
名稱：[采購(gòu)人名稱]
地址：[詳細(xì)地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]
乙方（供應(yīng)商）：
名稱：[供應(yīng)商名稱]
地址：[詳細(xì)地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]
鑒于乙方已中標(biāo)甲方的 [貨物采購(gòu)項(xiàng)目名稱]，為保證乙方能夠按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量交付貨物，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件的規(guī)定，甲乙雙方就履約保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、履約保證金金額
乙方應(yīng)向甲方繳納的履約保證金金額為人民幣 [X] 元（大寫：[大寫金額]），占合同總金額的 [X]%。此金額的確定綜合考慮了本次采購(gòu)貨物的種類、數(shù)量、技術(shù)要求以及乙方的信譽(yù)等因素，旨在確保乙方認(rèn)真履行合同義務(wù)，同時(shí)也為甲方提供一定的經(jīng)濟(jì)保障。
二、履約保證金的繳納方式與時(shí)間
繳納方式：乙方應(yīng)在簽訂采購(gòu)合同后的 [具體工作日] 個(gè)工作日內(nèi)，以 [銀行保函 / 轉(zhuǎn)賬 / 現(xiàn)金等具體方式] 向甲方繳納履約保證金。
若選擇銀行保函方式，乙方應(yīng)提供由 [銀行名稱] 開具的、受益人為甲方的不可撤銷銀行保函，保函金額應(yīng)與本協(xié)議約定的履約保證金金額一致，且保函有效期應(yīng)至少持續(xù)到貨物驗(yàn)收合格后的 [具體工作日] 天。銀行保函應(yīng)明確規(guī)定，在乙方未能履行合同義務(wù)時(shí)，甲方有權(quán)向銀行索賠相應(yīng)金額。
若采用轉(zhuǎn)賬方式，乙方應(yīng)將履約保證金足額轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬備注中注明 “[貨物采購(gòu)項(xiàng)目名稱] 履約保證金”。甲方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并向乙方出具收款憑證。
若采用現(xiàn)金繳納方式，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將現(xiàn)金交付至甲方財(cái)務(wù)部門，甲方在收款后應(yīng)開具收款收據(jù)給乙方。
時(shí)間要求：乙方必須嚴(yán)格遵守上述繳納時(shí)間，逾期未繳納的，視為乙方違約，甲方有權(quán)解除采購(gòu)合同，并沒收乙方的投標(biāo)保證金，同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的其他損失。
三、履約保證金的擔(dān)保范圍
本履約保證金主要用于擔(dān)保乙方在貨物采購(gòu)合同中的以下義務(wù)：
乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間向甲方交付貨物。若乙方未能按時(shí)交貨，每逾期**，應(yīng)按照合同總金額的 [X]% 向甲方支付違約金，甲方有權(quán)從履約保證金中扣除相應(yīng)金額。若逾期超過 [具體天數(shù)] 天，甲方有權(quán)解除合同，并沒收全部履約保證金，同時(shí)乙方應(yīng)返還甲方已支付的預(yù)付款項(xiàng)，并按照合同總金額的 [X]% 向甲方支付違約金，以彌補(bǔ)甲方因乙方違約而遭受的損失，包括但不限于因延誤導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯損失、額外的采購(gòu)成本增加等。
乙方所交付的貨物應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格要求。若貨物經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)免費(fèi)更換或退貨，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于檢驗(yàn)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及因貨物質(zhì)量問題導(dǎo)致的甲方生產(chǎn)損失等。若乙方拒絕履行更換或退貨義務(wù)，或者經(jīng)過多次更換后貨物仍不合格，甲方有權(quán)扣除全部或部分履約保證金，并要求乙方按照合同總金額的 [X]% 向甲方支付賠償金。
乙方應(yīng)確保交付貨物的數(shù)量與合同約定一致。若貨物數(shù)量短缺，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足短缺部分，否則甲方有權(quán)按照短缺貨物的價(jià)值從履約保證金中扣除相應(yīng)金額；若貨物數(shù)量超出合同約定范圍，甲方有權(quán)選擇接受或拒收超出部分，如拒收，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)自行處理超出部分貨物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
四、履約保證金的退還
在乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量交付貨物，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的 [具體工作日] 個(gè)工作日內(nèi)將履約保證金無息退還給乙方。
若乙方在履行合同過程中存在部分違約行為，但甲方同意乙方采取補(bǔ)救措施繼續(xù)履行合同的，甲方可根據(jù)乙方違約行為的嚴(yán)重程度和補(bǔ)救措施的實(shí)施情況，在扣除相應(yīng)違約金后，將剩余的履約保證金退還給乙方。
五、違約責(zé)任
若乙方違反本協(xié)議的任何約定，甲方有權(quán)根據(jù)乙方的違約情節(jié)輕重，從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金。如履約保證金不足以彌補(bǔ)甲方的損失，乙方還應(yīng)就不足部分向甲方進(jìn)行足額賠償。
若甲方違反本協(xié)議約定，未按時(shí)退還履約保證金，每逾期**，應(yīng)按照未退還金額的 [X]% 向乙方支付違約金。但因乙方未提供完整的退款申請(qǐng)資料或存在其他與退款相關(guān)的爭(zhēng)議事項(xiàng)導(dǎo)致退款延遲的情況除外。
六、爭(zhēng)議解決
本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
甲方（蓋章）：__________________
法定代表人（簽字）：____________
簽訂日期：______年____月____日
乙方（蓋章）：__________________
法定代表人（簽字）：____________
簽訂日期：______年____月____日
以上兩個(gè)模板僅供參考，在實(shí)際編寫招標(biāo)書履約保證金條款時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)、法律法規(guī)的要求以及雙方的協(xié)商結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善，確保條款的合理性、合法性和有效性，以充分保障招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
五、常見問題解答
在招標(biāo)書履約保證金的使用過程中，各方可能會(huì)遇到一些常見問題，以下是對(duì)這些問題的詳細(xì)解答與解決建議：
問題一：履約保證金被不合理扣除怎么辦？
這種情況可能是由于雙方對(duì)合同條款的理解存在偏差，或者招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)人履約情況的評(píng)估不夠客觀公正導(dǎo)致的。例如，在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，招標(biāo)人可能因一些小的質(zhì)量瑕疵就全額扣除履約保證金，而這些瑕疵并不影響整體工程的使用和安全性，這就屬于不合理扣除。
中標(biāo)人首先應(yīng)仔細(xì)研究合同中關(guān)于履約保證金扣除的條款，明確自身的權(quán)利和義務(wù)范圍。若確定被不合理扣除，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人進(jìn)行溝通，以書面形式詳細(xì)說明情況，并提供相關(guān)的證據(jù)，如工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、施工進(jìn)度記錄等，證明自己已經(jīng)履行了合同的主要義務(wù)，扣除行為不符合合同約定。如果溝通無法解決問題，中標(biāo)人可以考慮尋求法律途徑解決爭(zhēng)議，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或依據(jù)合同約定的仲裁條款申請(qǐng)仲裁，要求招標(biāo)人返還被不合理扣除的部分，并賠償因資金被占用而產(chǎn)生的損失。
問題二：履約保證金退還延遲如何應(yīng)對(duì)？
履約保證金退還延遲可能是因?yàn)檎袠?biāo)人內(nèi)部流程繁瑣、財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，或者是雙方在合同履行過程中存在一些未解決的爭(zhēng)議事項(xiàng)，導(dǎo)致招標(biāo)人暫停了退還程序。比如，在一個(gè)貨物采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商按時(shí)交付了貨物且驗(yàn)收合格，但由于采購(gòu)人內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作延遲，導(dǎo)致履約保證金未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還。
中標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)與招標(biāo)人聯(lián)系，了解退還延遲的具體原因。如果是因?yàn)檎袠?biāo)人內(nèi)部流程問題，可提供必要的協(xié)助，如補(bǔ)充完善退款申請(qǐng)資料、配合財(cái)務(wù)核對(duì)賬目等，同時(shí)要求招標(biāo)人明確給出預(yù)計(jì)的退還時(shí)間，并以書面形式確認(rèn)。若存在爭(zhēng)議事項(xiàng)，應(yīng)積極與招標(biāo)人協(xié)商解決爭(zhēng)議，盡快達(dá)成一致意見，推動(dòng)保證金的退還進(jìn)程。若招標(biāo)人無正當(dāng)理由拖延退還，中標(biāo)人可以向相關(guān)行業(yè)主管部門投訴，要求主管部門介入?yún)f(xié)調(diào)，督促招標(biāo)人履行退還義務(wù)。在必要時(shí)，也可通過法律手段維護(hù)自身權(quán)益，向法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟，要求招標(biāo)人支付保證金及逾期利息，以彌補(bǔ)資金被占用的損失。
