投標(biāo)履約保證金承諾函：一份承諾，一份保障

在工程投標(biāo)領(lǐng)域，投標(biāo)履約保證金承諾函是投標(biāo)人向招標(biāo)人做出的鄭重承諾，也是投標(biāo)人投標(biāo)文件的重要組成部分。投標(biāo)履約保證金，是投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)，按照招標(biāo)文件的要求，向招標(biāo)人提交的用于擔(dān)保投標(biāo)人履行投標(biāo)義務(wù)的保證金。這份承諾函，是投標(biāo)人信譽(yù)和實(shí)力的體現(xiàn)，也是維護(hù)招標(biāo)人利益、確保工程質(zhì)量的重要保障。

那么，投標(biāo)履約保證金承諾函應(yīng)該如何寫(xiě)？有哪些注意事項(xiàng)？

一、承諾函主題及重要性

投標(biāo)履約保證金承諾函，是投標(biāo)人向招標(biāo)人做出的關(guān)于投標(biāo)履約保證金的書(shū)面承諾。投標(biāo)人通過(guò)這份承諾函，向招標(biāo)人保證其在投標(biāo)過(guò)程中遵守相關(guān)規(guī)定，并承諾若中標(biāo)將按時(shí)簽訂合同并履約，否則愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

投標(biāo)履約保證金承諾函是投標(biāo)文件的重要組成部分，是投標(biāo)人投標(biāo)資格和信譽(yù)的重要體現(xiàn)。一份完整、規(guī)范的投標(biāo)履約保證金承諾函，能夠有效維護(hù)招標(biāo)人的利益，保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、承諾函內(nèi)容及格式

一份完整的投標(biāo)履約保證金承諾函，通常包括以下內(nèi)容：

投標(biāo)人基本信息：包括投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。

投標(biāo)項(xiàng)目信息：明確投標(biāo)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、招標(biāo)人等信息。

保證金金額及繳納方式：明確投標(biāo)履約保證金的金額、繳納方式（一般為銀行保函或銀行轉(zhuǎn)賬）、繳納時(shí)間等。

承諾內(nèi)容：投標(biāo)人做出鄭重承諾，包括遵守投標(biāo)紀(jì)律、履行投標(biāo)義務(wù)、中標(biāo)后按時(shí)簽訂合同并履約等。

違約責(zé)任：若投標(biāo)人未履行承諾，愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如接受處罰、賠償損失等。

承諾函有效期：明確承諾函的有效期，一般從投標(biāo)截止日期起至中標(biāo)公示期結(jié)束。

投標(biāo)人簽章：投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人的簽字及公司蓋章。

在格式上，投標(biāo)履約保證金承諾函通常采用書(shū)信格式，以“XXXX公司致XXXX公司”開(kāi)頭，結(jié)尾處注明日期并加蓋公章。

三、寫(xiě)作注意事項(xiàng)

在撰寫(xiě)投標(biāo)履約保證金承諾函時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確：承諾函的內(nèi)容應(yīng)涵蓋招標(biāo)文件中規(guī)定的所有要求，并準(zhǔn)確無(wú)誤。

格式規(guī)范：遵循招標(biāo)文件中對(duì)承諾函格式的要求，包括紙張大小、字體字號(hào)、行間距等。

使用正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言：承諾函是投標(biāo)人向招標(biāo)人做出的正式承諾，語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，避免使用口語(yǔ)化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

避免模棱兩可的表述：承諾函中的承諾要明確、具體，避免使用“可能”、“或許”等模棱兩可的詞語(yǔ)，以免給日后帶來(lái)不必要的麻煩。

注意保密：承諾函中可能會(huì)涉及投標(biāo)人的商業(yè)秘密或敏感信息，在撰寫(xiě)時(shí)要注意保密，避免泄露重要信息。

四、案例分析

某建筑公司參與一項(xiàng)市政工程的投標(biāo)，在提交投標(biāo)文件時(shí)，未提供投標(biāo)履約保證金承諾函。招標(biāo)人在審核投標(biāo)文件時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題，要求其補(bǔ)交。該公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解釋稱，他們認(rèn)為投標(biāo)履約保證金承諾函是投標(biāo)文件中的一個(gè)可有可無(wú)的環(huán)節(jié)，所以沒(méi)有太重視。

**終，該公司因未按要求提交完整的投標(biāo)文件，被招標(biāo)人取消了投標(biāo)資格。

這個(gè)案例中，投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)履約保證金承諾函的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致其失去了一個(gè)重要工程項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)。這個(gè)案例也從側(cè)面反映出，投標(biāo)履約保證金承諾函在投標(biāo)過(guò)程中起著“敲門磚”的作用，是投標(biāo)人信譽(yù)和實(shí)力的重要體現(xiàn)。

五、小結(jié)

投標(biāo)履約保證金承諾函，是投標(biāo)人向招標(biāo)人做出的鄭重承諾，也是投標(biāo)人投標(biāo)文件的重要組成部分。一份完整、規(guī)范的投標(biāo)履約保證金承諾函，能夠有效維護(hù)招標(biāo)人的利益，保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，是投標(biāo)人信譽(yù)和實(shí)力的體現(xiàn)。在撰寫(xiě)投標(biāo)履約保證金承諾函時(shí)，需要注意內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性，使用正式嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，避免模棱兩可的表述，并注意保密。