在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的保證履約行為的方式。當(dāng)合同到期后，若雙方有意愿續(xù)簽，那么原本的履約保證金該怎么處理呢？這需要考慮多種因素，并根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的處理方法，才能避免不必要的糾紛。
在展開討論之前，我們有必要先了解什么是履約保證金。履約保證金，是指合同當(dāng)事人一方或雙方在簽訂合同的同時或之后，向?qū)Ψ交蚝贤s定的第三方交付的、在合同履行結(jié)束時應(yīng)用于特定用途的貨幣或替代物。履約保證金的作用在于督促合同雙方切實(shí)履行合同義務(wù)，保證合同的順利履行。
當(dāng)合同到期后，雙方有意愿續(xù)簽時，履約保證金該如何處理呢？這里有幾個常見的處理方法：
繼續(xù)保留：如果合同雙方對目前的履約保證金數(shù)額和形式感到滿意，并且認(rèn)為沒有必要進(jìn)行調(diào)整，那么可以選擇繼續(xù)保留目前的履約保證金。這種情況下，合同雙方只需在續(xù)簽合同時注明履約保證金將繼續(xù)有效，無需做任何變動。
調(diào)整金額：如果合同雙方認(rèn)為目前的履約保證金金額過高或過低，影響合同的順利履行，那么可以在續(xù)簽合同時調(diào)整履約保證金的數(shù)額。調(diào)整時，雙方需要根據(jù)合同履行情況、市場行情變化等因素協(xié)商確定一個新的金額，并寫入續(xù)簽合同中。
變更新形式：除了調(diào)整金額之外，合同雙方也可以選擇變更新形式的履約保證金。例如，原先的履約保證金是現(xiàn)金形式，現(xiàn)在可以變更為銀行保函或擔(dān)保的形式。變更形式時，需要雙方協(xié)商一致，并確保新的履約保證金形式符合合同要求，具有同等的法律效力。
終止舊合同，簽訂新合同：如果合同雙方在續(xù)簽時對合同條款進(jìn)行了較大調(diào)整，或合同的性質(zhì)、內(nèi)容發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變化，那么可以選擇終止舊合同，簽訂一份新的合同。此時，履約保證金也將隨著舊合同的終止而失效。雙方需要根據(jù)新合同的條款要求，重新約定履約保證金事宜。
在處理續(xù)簽合同的履約保證金時，需要注意以下幾個問題，以避免糾紛和爭議：
明確履約保證金的性質(zhì)：履約保證金屬于擔(dān)保物權(quán)的一種，具有擔(dān)保性質(zhì)。這意味著履約保證金不能被當(dāng)作合同的罰金或違約金來處理。合同雙方應(yīng)明確履約保證金的性質(zhì)，避免將其作為懲罰手段或額外收益。
協(xié)商一致，避免強(qiáng)行要求：處理履約保證金時，應(yīng)遵循自愿協(xié)商的原則。任何一方不得強(qiáng)行要求另一方接受自己提出的處理方式。雙方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上協(xié)商，達(dá)成一致意見后再行決定。
遵循合同法和擔(dān)保法原則：處理履約保證金時，應(yīng)遵守合同法和擔(dān)保法的相關(guān)原則。例如，履約保證金不得超過合同標(biāo)的額，變更新形式的履約保證金應(yīng)具有同等的擔(dān)保效力等。
注意保留證據(jù)：在協(xié)商處理履約保證金時，雙方應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如協(xié)商過程的錄音、錄像、電子郵件記錄等。這些證據(jù)可以在發(fā)生糾紛時作為證明，維護(hù)自身權(quán)益。
某公司與一家建筑公司簽訂了一份建筑工程合同，合同中約定了履約保證金為合同總價的10%。合同履行過程中，雙方均按時履行了義務(wù)，合作順利。在合同即將到期時，雙方有意愿續(xù)簽合同。在處理履約保證金時，出現(xiàn)了以下兩種情況：
案例一：公司A認(rèn)為履約保證金數(shù)額過高，希望在續(xù)簽合同時降低履約保證金比例。建筑公司則認(rèn)為履約保證金數(shù)額合理，不愿意做出調(diào)整。雙方就此問題展開協(xié)商，**終同意將履約保證金調(diào)整為合同總價的8%。續(xù)簽合同時，雙方在合同中注明了新的履約保證金比例，并繼續(xù)履行合同。
案例二：公司A和建筑公司續(xù)簽合同時，對合同條款進(jìn)行了較大調(diào)整，合同的標(biāo)的、工期等都發(fā)生了變化。公司A提出，由于合同內(nèi)容發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變化，履約保證金也應(yīng)隨之變更。建筑公司同意，雙方終止了舊合同，簽訂了一份新的合同，并約定了新的履約保證金數(shù)額。
處理續(xù)簽合同履約保證金時，需要結(jié)合合同實(shí)際情況，選擇合適的處理方法。在協(xié)商處理時，應(yīng)遵循自愿平等、遵守法律原則、保留證據(jù)等注意事項(xiàng)，避免糾紛和爭議。希望以上內(nèi)容能幫助您妥善處理續(xù)簽合同履約保證金，維護(hù)自身合法權(quán)益！
