在商業(yè)領域，保證金往往是商戶和租戶之間的一種信任保障。當商戶向業(yè)主或房東租用店面時，通常需要繳納一筆履約保證金，以確保雙方的權利和義務都能得到履行。這筆保證金對商戶而言是一筆不小的數額，在租賃期滿或合同終止時，商戶有權申請退還這筆保證金。
在申請退還履約保證金時，一份完整的申請書是必不可少的。這份申請書需要詳細說明商戶的相關情況，并闡明退款理由，以保證退款過程順利進行。下面，我們將探討如何撰寫一份有效的商店履約保證金退款申請書。
在撰寫申請書之前，有必要了解什么是履約保證金以及它存在的意義。
履約保證金是指在商戶和業(yè)主簽訂租賃合同之前，由商戶繳納給業(yè)主的一筆資金，作為商戶履行合同義務的擔保。這筆資金由業(yè)主暫時持有，在租賃期滿或合同終止時，如果商戶沒有違反合同條款，業(yè)主應全額退還該筆保證金。
履約保證金的存在是為了保障雙方的權益。對商戶而言，繳納保證金可以增強業(yè)主對他們的信任，增加商戶贏得租賃機會的可能性。對業(yè)主而言，保證金可以作為一種保障，確保商戶認真履行合同義務，減少業(yè)主的損失風險。
在撰寫申請書時，需要明確陳述退款理由。常見的退款理由包括以下幾種：
租賃期滿：這是**常見的退款理由。在租賃期滿時，如果商戶沒有違反合同條款，有權申請退還履約保證金。
合同終止：如果在租賃期內，雙方協(xié)商一致決定終止合同，或者由于不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行，商戶也可以申請退還履約保證金。
業(yè)主違約：如果是由于業(yè)主違約導致合同終止，商戶有權要求業(yè)主退還履約保證金，并可以根據實際情況要求業(yè)主賠償損失。
保證金超出合同規(guī)定：如果業(yè)主要求繳納的履約保證金超出了合同規(guī)定的數額，商戶可以要求業(yè)主退還超出部分。
在了解了保證金和退款理由后，我們可以開始撰寫申請書了。一份完整的履約保證金退款申請書通常包括以下幾個部分：
基本信息：在申請書的開頭，需要寫明商戶的名稱、地址和聯(lián)系方式，以及業(yè)主或房東的名稱和地址。這些基本信息有助于業(yè)主確認申請者的身份，并了解如何聯(lián)系商戶。
租賃情況說明：在正文中，需要詳細說明租賃情況，包括租賃起始日期、租賃期限、租賃物業(yè)地址、租賃物業(yè)性質（如店鋪、寫字樓等）和租賃用途。這些信息有助于業(yè)主了解租賃的具體情況，并確認商戶是否履行了合同義務。
退款理由：這是申請書的核心部分。需要明確陳述申請退款的理由，并提供相關證據。例如，如果是由于租賃期滿而申請退款，需要提供租賃合同副本，以證明租賃期已滿；如果是由于合同終止而申請退款，需要說明合同終止的原因，并提供相關證明文件。
保證金金額及支付方式：需要寫明當初繳納的履約保證金金額，并說明支付方式。如果有收據或銀行轉賬記錄，需要一并附上，以證明確有其事。
退款方式及賬戶信息：需要寫明希望退款的方式，例如現(xiàn)金、銀行轉賬等，并提供商戶的銀行賬戶信息，以便業(yè)主退款。
申請人簽名及日期：申請書的結尾需要留下申請人的簽名和日期。簽名代表了申請人對申請書內容的確認和同意，日期則可以作為今后處理此事的參考。
在撰寫申請書時，有幾個注意事項需要考慮：
清晰明確：申請書的內容要清晰明確，避免使用過于復雜的語言或晦澀的術語。業(yè)主在閱讀申請書時應該能夠快速了解商戶的需求和退款理由。
證據充分：對于退款理由和相關情況，需要提供充分的證據，以證明自己的說法。這包括租賃合同、收據、銀行轉賬記錄等。充分的證據可以增加業(yè)主對申請書的信任，并加快退款進程。
格式規(guī)范：申請書的格式要規(guī)范統(tǒng)一，包括使用統(tǒng)一的字體和字號，以及合理的排版。這可以使申請書看起來更加**，并給業(yè)主留下良好的印象。
避免威脅或情緒化語言：在撰寫申請書時，要保持冷靜和禮貌的語氣，避免使用威脅或情緒化語言。威脅性語言可能適得其反，而情緒化語言則可能影響申請書的**性。
下面通過一個案例來具體分析如何撰寫一份有效的商店履約保證金退款申請書。
案例：
甲商戶在某商場租用了一個店鋪，租賃期為兩年，并繳納了2萬元的履約保證金。在租賃期內，甲商戶嚴格遵守商場的各項規(guī)定，按時繳納租金和管理費，沒有出現(xiàn)違規(guī)行為。在租賃期滿時，甲商戶向商場申請退還履約保證金，但商場以各種理由拖延退款。
申請書：
尊敬的某商場：
茲有我司租賃貴商場店鋪一事，特申請退還履約保證金。我司于XX年XX月XX日與貴商場簽訂租賃合同，租賃貴商場A區(qū)1號店鋪，租賃期為兩年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。我司按合同要求，于簽訂合同當日一次性繳納了2萬元的履約保證金。
在租賃期內，我司嚴格遵守商場各項管理規(guī)定，按時繳納租金和管理費，沒有出現(xiàn)違規(guī)經營或拖欠租金等行為。在此期間，我司與貴商場之間保持著良好的合作關系。
現(xiàn)租賃期已滿，我司特此申請退還履約保證金2萬元。我司已于XX年XX月XX日將店鋪交還給貴商場，并已同貴商場完成店鋪交接事宜。根據租賃合同第四條第五款之規(guī)定，貴商場應于收到我司退款申請后15個工作日內將該筆履約保證金全額退還我司。
特此申請，請予審核辦理。此致
敬禮！
申請人：甲商戶（蓋章）
日期：XXXX年XX月XX日
一份完整的商店履約保證金退款申請書，是商戶維護自身權益的重要工具。在撰寫申請書時，需要了解保證金的性質和退款理由，并提供充分的證據。同時，申請書的內容要清晰明確，格式規(guī)范，以增加業(yè)主對申請書的信任度和辦理效率。希望這篇文章能為有需要的商戶提供幫助，并提高他們維護自身權益的能力。
