在政府采購(gòu)活動(dòng)中,履約保證金是保障采購(gòu)合同順利履行的重要手段。但若履約保證金比例過(guò)高,則會(huì)對(duì)供應(yīng)商,尤其是中小企業(yè)造成一定的資金壓力,影響其正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,政府采購(gòu)合同中履約保證金不得超過(guò)合同金額的規(guī)定,是降低供應(yīng)商資金壓力、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境的重要舉措。
履約保證金,是指采購(gòu)人在政府采購(gòu)合同中,為保證供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同,由供應(yīng)商提供的現(xiàn)金或銀行保函。其性質(zhì)屬于一種擔(dān)保,旨在保障采購(gòu)合同的順利履行,維護(hù)政府采購(gòu)活動(dòng)的公平公正。
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第七十一條規(guī)定,政府采購(gòu)合同中可以約定履約保證金,但履約保證金不得超過(guò)合同金額的10%。該規(guī)定明確了履約保證金的收取范圍和比例上限,旨在規(guī)范履約保證金的收取行為,防止采購(gòu)人濫用權(quán)力,任意提高保證金比例,增加供應(yīng)商的負(fù)擔(dān)。
履約保證金比例過(guò)高,會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資金周轉(zhuǎn)造成壓力,不利于企業(yè)的健康發(fā)展,尤其是對(duì)中小企業(yè)而言,可能導(dǎo)致其陷入資金困境。
因此,政府采購(gòu)合同中應(yīng)合理確定履約保證金比例。根據(jù)《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第四十四條規(guī)定,履約保證金的比例一般不超過(guò)合同金額的5%,只有在特殊情況下,經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn),可以超過(guò)5%,但**不得超過(guò)10%。
這一規(guī)定,在考慮合同履約風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也充分考慮了供應(yīng)商的資金壓力,尤其是中小企業(yè)的資金狀況。履約保證金比例的降低,可以有效減輕供應(yīng)商的資金負(fù)擔(dān),使其能夠?qū)⒏噘Y金投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,提升政府采購(gòu)活動(dòng)的效率和質(zhì)量。
雖然降低了履約保證金比例,但履約保證金的管理仍不可忽視。采購(gòu)人應(yīng)加強(qiáng)履約保證金的管理,確保履約保證金發(fā)揮應(yīng)有的作用,促進(jìn)采購(gòu)合同的順利履行。
采購(gòu)人應(yīng)在供應(yīng)商交付履約保證金后,出具收款憑證,并及時(shí)將履約保證金存入專用賬戶,??顚S?,不得挪作他用。在供應(yīng)商履行合同過(guò)程中,采購(gòu)人應(yīng)定期或不定期檢查供應(yīng)商的履約情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通,并督促其整改。
在采購(gòu)合同履行完畢后,采購(gòu)人應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還履約保證金。如遇供應(yīng)商未按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同的情況,采購(gòu)人可以依照合同約定,從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金。
在政府采購(gòu)合同履行完畢后,及時(shí)退還履約保證金,是維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益的重要體現(xiàn)。根據(jù)《政府采購(gòu)法》第七十二條規(guī)定,履約保證金應(yīng)當(dāng)在政府采購(gòu)合同履行完成后及時(shí)退還,不得無(wú)故拖延。
采購(gòu)人應(yīng)在供應(yīng)商履行完合同義務(wù)后,及時(shí)組織驗(yàn)收,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還履約保證金。如遇特殊情況,無(wú)法及時(shí)退還,也應(yīng)及時(shí)告知供應(yīng)商,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)退還時(shí)間。
若采購(gòu)人無(wú)故拖延退還履約保證金,則涉嫌侵犯供應(yīng)商的合法權(quán)益。供應(yīng)商可以向采購(gòu)人提出質(zhì)疑,要求其說(shuō)明情況。如果采購(gòu)人仍不退還,供應(yīng)商可以向有關(guān)部門投訴,維護(hù)自身合法權(quán)益。
履約保證金不得超過(guò)政府采購(gòu)合同,是政府采購(gòu)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的原則。這一規(guī)定的目的是為了降低供應(yīng)商的資金壓力,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)政府采購(gòu)活動(dòng)的健康發(fā)展。在實(shí)際操作中,應(yīng)合理確定履約保證金比例,加強(qiáng)履約保證金管理,重視履約保證金退還,維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,促進(jìn)采購(gòu)合同的順利履行。