一封良好的工程保函，應(yīng)是工程項(xiàng)目中不可或缺的保障。它能為工程項(xiàng)目提供有力支持，讓業(yè)主和投資者安心、放心，也是對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的雙重保證。如何才能寫好這封“工程保函”？它有什么樣的特點(diǎn)？又該如何高效完成？小編將為你詳解！
工程保函的定義與作用 工程保函，即工程保證金，是一種常見的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制手段。它是由銀行或保險(xiǎn)公司出具的、向發(fā)包人提供一定金額擔(dān)保的書面文件。當(dāng)承包人因故無法完成工程或出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，發(fā)包人可以持工程保函向銀行或保險(xiǎn)公司申請(qǐng)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，從而避免了因工程延誤或質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。因此，工程保函對(duì)發(fā)包人而言是財(cái)務(wù)上的保護(hù)，對(duì)承包人而言是信譽(yù)和實(shí)力的象征。
工程保函的類型及特點(diǎn) 工程保函根據(jù)申請(qǐng)主體不同，主要可以分為兩類：
承包人申請(qǐng)的工程保函：通常用于保證承包人履行合同義務(wù)，如按時(shí)完成工程、按要求提供材料設(shè)備、按合同約定支付工人工資等。它主要面向發(fā)包人，也是**常見的一種工程保函。 設(shè)計(jì)人申請(qǐng)的工程保函：主要用于保證設(shè)計(jì)人履行設(shè)計(jì)義務(wù)，如提供設(shè)計(jì)圖紙、完成設(shè)計(jì)說明和設(shè)計(jì)計(jì)算書等。它面向業(yè)主或發(fā)包人，在工程界較少見。工程保函有以下幾大特點(diǎn)：
有償性：開立保函的機(jī)構(gòu)一般都會(huì)收取一定的手續(xù)費(fèi)和利息，這是保函的成本。 附條件性：保函是附有條件的，只有在滿足特定條件時(shí)才能生效。通常情況下，發(fā)包人需要在承包人出現(xiàn)違約或欠款時(shí)，持保函到銀行或保險(xiǎn)公司申請(qǐng)補(bǔ)償。 不可轉(zhuǎn)讓性：保函一般不可轉(zhuǎn)讓，只針對(duì)特定工程項(xiàng)目，不能轉(zhuǎn)讓給其他項(xiàng)目使用。 短期性：保函通常為短期的，其有效期一般不超過一年，并可根據(jù)工程進(jìn)度和需求進(jìn)行展期。工程保函的申請(qǐng)流程 了解了工程保函的類型及特點(diǎn)，我們來解讀下它的申請(qǐng)流程：
步驟一：準(zhǔn)備材料 申請(qǐng)工程保函需要提供以下材料：
有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本； 開具保函的工程合同，包括合同封面、合同書、圖紙等； 工程預(yù)算書，或工程結(jié)算書（結(jié)算書需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理方簽字確認(rèn)）； 保函申請(qǐng)書，包括保函數(shù)量、金額、用途、有效期等信息； 發(fā)包方的資質(zhì)文件。其中，合同內(nèi)容需要明確約定保函的種類、數(shù)額、期限、發(fā)包方和承包方的權(quán)利義務(wù)等，以確保后續(xù)操作順暢。
步驟二：選擇擔(dān)保機(jī)構(gòu) 選擇合適的銀行或保險(xiǎn)公司十分重要?？梢愿鶕?jù)自身情況，綜合考慮以下幾點(diǎn)：
擔(dān)保機(jī)構(gòu)的資質(zhì)：建議選擇有較強(qiáng)實(shí)力和良好口碑的銀行或保險(xiǎn)公司，以確保其有足夠的償付能力。 服務(wù)費(fèi)：各機(jī)構(gòu)的手續(xù)費(fèi)和利息標(biāo)準(zhǔn)不同，需要詳細(xì)了解并選擇合適的。 合作便利性：優(yōu)先考慮與自身有合作基礎(chǔ)的機(jī)構(gòu)，這樣通常能獲得更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。步驟三：洽談并簽署協(xié)議
在雙方確認(rèn)合作意向后，會(huì)就保函的具體內(nèi)容、費(fèi)用等事宜進(jìn)行洽談，并簽署擔(dān)保合同。需要注意的是，應(yīng)將保函的條款盡可能詳盡、明確，以避免后續(xù)爭議。
例如，明確保函的生效條件、擔(dān)保期限、擔(dān)保范圍、發(fā)函方式、違約金處理等問題。在擔(dān)保金額上，也應(yīng)本著“充分、合理”的原則，既保證工程需求，又避免資金浪費(fèi)。步驟四：審核并出具保函 擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)在收到齊全的申請(qǐng)材料后，對(duì)材料進(jìn)行審核。審核通過后，就會(huì)出具保函。通常情況下，銀行或保險(xiǎn)公司會(huì)要求申請(qǐng)方提供一定比例的保證金，作為擔(dān)保的信用基礎(chǔ)。
步驟五：保函的交付與注意事項(xiàng) 保函出具后，會(huì)通過郵寄或快遞方式交付給發(fā)包方。在收到保函后，發(fā)包方應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
核對(duì)保函信息：是否有誤、是否齊全、是否按約定內(nèi)容出具。 妥善保存：保函是發(fā)包方在工程中行使權(quán)利、獲得補(bǔ)償?shù)膽{證，必須小心保存，避免丟失或損壞。工程保函的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì) 雖然工程保函能為工程項(xiàng)目提供一定保障，但它也無法完全杜絕風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)承包方出現(xiàn)嚴(yán)重違約或逃逸時(shí)，保函可能無法覆蓋工程損失。因此，發(fā)包方除了保函外，還應(yīng)有其他風(fēng)險(xiǎn)控制措施，如按工程進(jìn)度支付款項(xiàng)、保留部分工程款項(xiàng)直至工程驗(yàn)收通過等。
此外，在申請(qǐng)保函時(shí)，也應(yīng)注意以下風(fēng)險(xiǎn)：
選擇無擔(dān)保能力的機(jī)構(gòu)，可能導(dǎo)致保函無法兌付。應(yīng)優(yōu)先選擇國有銀行或大型保險(xiǎn)公司，并注意核對(duì)對(duì)方的經(jīng)營范圍是否包括保函業(yè)務(wù)。 保函有效期短、展期困難，可能導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)預(yù)留充足的緩沖期，或選擇可按工程進(jìn)度延長有效期的機(jī)構(gòu)。案例分析 一棟建筑工程項(xiàng)目，業(yè)主方要求承包方在開工前提供兩份額度為100萬元的工程保函，以保證工程進(jìn)度和質(zhì)量。承包方根據(jù)業(yè)主方的要求，向銀行申請(qǐng)保函。在比較了幾家銀行的手續(xù)費(fèi)和服務(wù)后，選擇了服務(wù)較好、口碑較高的A銀行辦理。
雙方簽署了保函合同，約定了保函的具體內(nèi)容和費(fèi)用，承包方支付了手續(xù)費(fèi)和保證金。A銀行在審核通過后及時(shí)出具了保函，并在一周內(nèi)寄送給業(yè)主方。保函的有效期為一年，且可根據(jù)工程進(jìn)展情況展期。
在工程進(jìn)行到一半時(shí)，因意外原因，承包方無法繼續(xù)施工，導(dǎo)致工程停擺。業(yè)主方在抱有希望同時(shí)又迫切尋找解決方案時(shí)，想起了那兩份寶貴的保函。業(yè)主方持保函與A銀行聯(lián)系，并按照保函約定獲得了一筆補(bǔ)償款，及時(shí)用于工程后續(xù)建設(shè)，避免了工程延誤。
結(jié)語 工程保函是工程項(xiàng)目中一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)保障措施，能為工程建設(shè)提供有力支持。它雖然看似“冷冰冰”的書面文件，卻能為雙方帶來實(shí)實(shí)在在的安全感。在工程項(xiàng)目中，業(yè)主方和承包方不妨考慮通過工程保函這一手段，為工程添一份保障！希望小編的解讀能幫助你 clearer地認(rèn)識(shí)并運(yùn)用好工程保函這一工具！
