在商業(yè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)保函是常見(jiàn)且重要的流程之一。然而，由于各種原因，有時(shí)候我們需要申請(qǐng)退還已提交的投標(biāo)保函。退投標(biāo)保函看似簡(jiǎn)單，但若不熟悉相關(guān)程序和要求，可能就會(huì)陷入麻煩的境地。本文將為你詳解退投標(biāo)保函的申請(qǐng)過(guò)程，講解每一步驟，幫助你快速、妥善地辦理手續(xù)，避免不必要的麻煩。
什么是退投標(biāo)保函？
退投標(biāo)保函，就是將之前因參加項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)而提供的投標(biāo)保函撤回，也就是申請(qǐng)保函的退還。投標(biāo)保函是一種信用擔(dān)保，是企業(yè)或個(gè)人參與項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)時(shí)，向甲方（通常是政府部門(mén)或項(xiàng)目業(yè)主）提供的金融機(jī)構(gòu)出具的擔(dān)保函。如果中標(biāo)，保函額度就作為中標(biāo)人的履約保證金；若未中標(biāo)，保函就會(huì)被退還。
申請(qǐng)退還投標(biāo)保函有哪些原因？
申請(qǐng)退還投標(biāo)保函的原因有很多，例如：項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)失敗、中標(biāo)后因故放棄項(xiàng)目、項(xiàng)目延期導(dǎo)致保函超期等。不管什么原因，企業(yè)或個(gè)人都可以向 originally issued by（出具保函的銀行）申請(qǐng)保函的退還。
**步：準(zhǔn)備好所需材料
材料是申請(qǐng)退保函的必要條件，缺一不可。通常情況下，需要準(zhǔn)備的材料有：
申請(qǐng)書(shū)：需要由申請(qǐng)人親筆簽署的書(shū)面申請(qǐng)，陳述需要退還投標(biāo)保函的原因，并明確表示保函可予退還。
保函原件：即需要退還的投標(biāo)保函原件，如果保函丟失，需要提供相應(yīng)的掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。
身份證明：申請(qǐng)人的身份證件復(fù)印件，例如：企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或個(gè)人的身份證復(fù)印件。
授權(quán)委托書(shū)：如果由他人代為辦理，需要有經(jīng)辦人的身份證明及申請(qǐng)人的授權(quán)委托書(shū)。
其他材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供中標(biāo)通知書(shū)、棄權(quán)聲明、項(xiàng)目延期通知等補(bǔ)充材料。
第二步：選擇合適的辦理渠道
不同銀行的辦理流程可能有所差異，可以向出具保函的銀行咨詢(xún)具體程序。一般情況下，可以到銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理，或使用網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等電子渠道。使用電子渠道更便捷，但通常需要企業(yè)法人本人操作，并經(jīng)過(guò)多道驗(yàn)證程序。
**階段：準(zhǔn)備申請(qǐng)
書(shū)面申請(qǐng)：撰寫(xiě)一份正式的書(shū)面申請(qǐng)，陳述退還保函的原因、保函信息等內(nèi)容。確保字里行間表達(dá)清楚、邏輯清晰，并附上相關(guān)材料的復(fù)印件。
確認(rèn)保函狀態(tài)：在提交退還申請(qǐng)前，確認(rèn)保函是否處于有效期內(nèi)。若保函已過(guò)期，可能需要提供相關(guān)證明或辦理延長(zhǎng)手續(xù)。
第二階段：提交申請(qǐng)
將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料提交給開(kāi)具保函的銀行網(wǎng)點(diǎn)。如果是網(wǎng)上申請(qǐng)，需要在銀行的電子渠道操作，并上傳電子版材料。
第三階段：銀行審核
銀行會(huì)對(duì)你的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：保函是否真實(shí)有效、申請(qǐng)人身份是否真實(shí)、保函是否有違約行為等。這個(gè)過(guò)程通常需要一定時(shí)間，銀行會(huì)與你預(yù)約一個(gè)時(shí)間，由專(zhuān)人進(jìn)行對(duì)接和審核。
第四階段：完成退還
如果一切材料齊全、合法有效，銀行就會(huì)同意你的申請(qǐng)，并辦理保函的退還手續(xù)。通常，銀行會(huì)將保函額度返還至申請(qǐng)人賬戶(hù)，或采用其他約定方式進(jìn)行退還。
1. 保函丟失怎么辦？
保函丟失需要盡快采取掛失、補(bǔ)辦等措施。通常需要向出具保函的銀行提交掛失申請(qǐng)，出示相關(guān)證明材料，并簽署掛失聲明。之后，按照一般保函退還程序辦理即可。
2. 申請(qǐng)被拒絕怎么辦？
如果你的申請(qǐng)被拒絕，可能有以下幾種情況：保函已過(guò)期、保函被凍結(jié)、存在違約行為等?？梢韵蜚y行詳細(xì)咨詢(xún)拒絕原因，并根據(jù)銀行意見(jiàn)提供相應(yīng)材料或辦理相關(guān)手續(xù)。如果仍無(wú)法達(dá)成一致，可以尋求其他機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)，或向相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)尋求幫助。
3. 退保函有時(shí)間限制嗎？
保函的有效期一般由甲方和乙方約定，在有效期內(nèi)都可以申請(qǐng)退還。但如果保函上注明了有效期，超出有效期就無(wú)法辦理退還手續(xù)。因此，在申請(qǐng)退還保函時(shí)，需要提前確認(rèn)保函的有效期。
小A公司曾經(jīng)為某政府項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)，提供了一筆金額為50萬(wàn)元的投標(biāo)保函，但遺憾未中標(biāo)。在競(jìng)標(biāo)結(jié)束兩周后，小A公司向出具保函的銀行提交了退還申請(qǐng)，并提供了中標(biāo)通知書(shū)和棄權(quán)聲明。銀行在收到申請(qǐng)材料后，經(jīng)過(guò)了審核，確認(rèn)保函有效且無(wú)違約情況，順利同意了小A公司的申請(qǐng)，并將保函額度原路退還。小A公司全流程用時(shí)不到一周，就順利完成了保函的退還。
退投標(biāo)保函看似復(fù)雜，其實(shí)有章可循。希望本文對(duì)你的申請(qǐng)有所幫助。在了解流程和注意事項(xiàng)后，你可以有條不紊地準(zhǔn)備材料、提交申請(qǐng)，讓退保函申請(qǐng)不再是困難事。切記根據(jù)自身情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料，并選擇合適的辦理渠道，讓手續(xù)更加簡(jiǎn)便。
