開履約保函申請書指南：全面了解，高效申請

在國際貿(mào)易中，履約保函是一種常見的保證函，用于保障合同的履行。當(dāng)交易雙方存在一定的信任風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，申請開立履約保函可以有效保障雙方權(quán)益。那么，如何寫好一份履約保函申請書，又需要提供哪些資料才能順利開立履約保函呢？本文將全面解析開立履約保函的申請流程，助力企業(yè)高效完成申請，保障交易順利進(jìn)行。

一、充分了解履約保函

在撰寫履約保函申請書前，首先需要對履約保函有全面了解。

1. 履約保函定義

履約保函，是銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的一種書面保證，保證其在特定情況下履行合同義務(wù)。其目的在于保障合同的順利履行，確保交易過程公平公正。

2. 履約保函特點(diǎn)

獨(dú)立性：履約保函獨(dú)立于主合同之外，其效力不因主合同的效力而受到影響。 抽象性：履約保函僅保證合同的履行，不涉及具體交易細(xì)節(jié)。 附條件：履函的生效和履行通常附有特定條件，當(dāng)滿足條件時(shí)，保函才會生效或被執(zhí)行。

3. 履約保函適用場景

履約保函通常適用于以下場景：

國際貿(mào)易：進(jìn)出口貿(mào)易中，買賣雙方出于對彼此信用度的擔(dān)憂，可通過銀行出具履約保函來保障交易順利進(jìn)行。 工程承包：在工程建設(shè)領(lǐng)域，業(yè)主方為保證承包商按時(shí)完工并履行質(zhì)量保證義務(wù)，可要求其提供履約保函。 招標(biāo)投標(biāo)：在招標(biāo)過程中，投標(biāo)人可向招標(biāo)人提供投標(biāo)保證函，以確保中標(biāo)后能按要求簽訂合同并履約。

二、撰寫履約保函申請書

了解了履約保函的相關(guān)知識后，接下來就是撰寫申請書。一份完整的履約保函申請書應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1. 基本信息

標(biāo)題：開立《履約保函》申請書 申請人信息：企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人及電話（與銀行預(yù)留信息一致） 銀行信息：開戶行名稱及地址

2. 保函概述

簡要描述保函用途、類型、金額、有效期等基本信息。如：

我司與（對方公司名稱）簽訂《（合同名稱）》合同，合同號：（合同號）。為確保合同順利履行，特向貴行申請開立《履約保函》，保函金額為（金額），有效期至（日期）。

3. 保函用途

詳細(xì)說明申請開立履約保函的原因及用途。如：

我司與（對方公司名稱）合作多年，為進(jìn)一步加強(qiáng)合作關(guān)系，我司擬向（對方公司）提供（產(chǎn)品/服務(wù)）。為保障雙方權(quán)益，根據(jù)合同約定，我司需向（對方公司）提供履約保函，確保如期交付產(chǎn)品/服務(wù)，并履行質(zhì)量保證義務(wù)。

4. 保函條款

列出保函需要包含的關(guān)鍵條款，如：

保證內(nèi)容：明確說明銀行需保證的內(nèi)容，如交付產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等。 索賠條件：詳細(xì)列出對方公司可以向銀行索賠的條件，如未按時(shí)交付、產(chǎn)品/服務(wù)不符合質(zhì)量要求等。 索賠程序：說明對方公司如何向銀行提出索賠，如需提供哪些證明文件等。 保函有效期：明確保函的有效期限。 管轄法律：選擇保函適用的法律。

5. 申請人承諾

申請人需做出相關(guān)承諾，如：

我司承諾，在保函有效期內(nèi)，嚴(yán)格履行與（對方公司）簽訂的《（合同名稱）》合同所規(guī)定的義務(wù)。 我司承諾，在出現(xiàn)（列明可能導(dǎo)致對方公司索賠的情況）時(shí)，無條件接受（對方公司）向貴行提出的索賠要求，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6. 申請人資信情況

簡要介紹企業(yè)的資信情況，如成立時(shí)間、經(jīng)營范圍、財(cái)務(wù)狀況等，以證明企業(yè)具備履行合同的能力。

三、提供相關(guān)資料

除了撰寫完整的申請書外，還需要向銀行提供一系列資料，以證明申請人的資格及履約能力。

1. 申請人資料

營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 稅務(wù)登記證復(fù)印件 法人身份證復(fù)印件 經(jīng)辦人身份證復(fù)印件 銀行預(yù)留印鑒

2. 合同資料

與對方公司簽訂的合同原件或復(fù)印件 如有，提供對方公司出具的索賠函或要求開立履約保函的函件

3. 其他資料

根據(jù)銀行要求，可能還需提供公司章程、財(cái)務(wù)報(bào)表、擔(dān)保函等其他資料。

四、注意事項(xiàng)

在申請開立履約保函時(shí)，還需注意以下幾點(diǎn)：

選擇合適的銀行：選擇有資質(zhì)、有信譽(yù)、有經(jīng)驗(yàn)的銀行開立履約保函，確保其具有足夠的公信力。 明確保函條款：與銀行充分溝通，確保保函條款清晰明確，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。 及時(shí)溝通：與對方公司保持及時(shí)、有效的溝通，確保對方知曉保函開立進(jìn)度，避免因時(shí)間延誤影響交易。 謹(jǐn)慎選擇擔(dān)保人：如需提供擔(dān)保人，需謹(jǐn)慎選擇，確保擔(dān)保人具有足夠的償付能力和信用度。

五、案例分析

案例一：國際貿(mào)易

A公司是一家進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)，計(jì)劃向海外采購一批原材料。為保障交易順利進(jìn)行，A公司與海外供應(yīng)商B公司協(xié)商，同意由銀行出具履約保函。A公司向銀行提交了完整的申請書和相關(guān)資料，其中包括與B公司簽訂的采購合同。銀行在審核通過后，開立了履約保函，保證A公司將按時(shí)支付貨款。該保函有效期為6個(gè)月，若A公司未按時(shí)付款，B公司可向銀行索賠。

案例二：工程承包

C公司中標(biāo)了一項(xiàng)海外工程項(xiàng)目，為確保按時(shí)完工并達(dá)到質(zhì)量要求，業(yè)主方D公司要求C公司提供履約保函。C公司向銀行提交申請，提供了中標(biāo)通知書、施工合同等資料。銀行在審核C公司的資信情況后，同意開立履約保函，保證C公司將按時(shí)完工并履行質(zhì)量保證義務(wù)。該保函有效期為2年，若C公司未按約履行義務(wù)，D公司可向銀行索賠。

以上案例中，企業(yè)通過向銀行申請開立履約保函，有效保障了交易過程的公平公正，降低了交易風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了合作順利進(jìn)行。

希望通過本文的全面解析，能助力企業(yè)高效完成履約保函申請，在國際貿(mào)易中更好地保障自身權(quán)益。