預(yù)付款保函開具時間通常在以下幾種情況：
一、合同簽訂后、預(yù)付款支付前
- 在許多商業(yè)合同中，特別是涉及大額交易的工程項目、貨物采購等，當(dāng)雙方簽訂合同并且明確了預(yù)付款的條款后，供應(yīng)商（或服務(wù)提供方）就可以著手開具預(yù)付款保函。
- 例如，在一個建筑工程合同中，雙方于2024年1月1日簽訂合同，合同規(guī)定建設(shè)單位在收到有效的預(yù)付款保函后的15個工作日內(nèi)支付預(yù)付款。此時，承建商應(yīng)在1月1日 - 1月15日之間開具預(yù)付款保函，提交給建設(shè)單位。這樣做的目的是為了給付款方提供一種資金安全保障，確保其預(yù)付款能夠按照合同約定被合理使用。如果沒有保函，付款方可能會因為擔(dān)心預(yù)付款的風(fēng)險而延遲支付。
二、根據(jù)雙方協(xié)商的特定時間
- 買賣雙方或者合作雙方可以協(xié)商確定一個特定的開具時間。這個時間可能會受到多種因素的影響，比如項目進(jìn)度安排、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程等。
- 例如，一家小型制造企業(yè)A和原材料供應(yīng)商B簽訂了采購合同。A企業(yè)的財務(wù)部門每個月只有在特定的日期集中處理對外支付業(yè)務(wù)，并且要求預(yù)付款保函在支付日期前10個工作日提交。此時，雙方就會根據(jù)A企業(yè)的財務(wù)流程來確定預(yù)付款保函的開具時間。
三、特殊行業(yè)或項目的要求時間
- 某些特殊行業(yè)有其行業(yè)慣例或者監(jiān)管要求。例如，在國際大型船舶建造項目中，由于涉及巨額資金和復(fù)雜的國際合作，預(yù)付款保函的開具可能需要遵循特定的國際海事組織（IMO）或者行業(yè)協(xié)會的規(guī)定。
- 這些規(guī)定可能要求在合同簽訂后的一定工作日內(nèi)，同時完成一系列文件的準(zhǔn)備，包括預(yù)付款保函，而且可能還需要經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)（如船級社）的認(rèn)證或見證。這樣的規(guī)定有助于確保整個船舶建造項目的資金安全和合同的順利執(zhí)行，避免因資金問題導(dǎo)致項目延誤或糾紛。
