在水利工程建設(shè)中，施工方往往需要向業(yè)主方提供履約保函，以保證工程質(zhì)量和進度。然而，在工程順利完成后，及時解除履約保函也至關(guān)重要。這不僅關(guān)系到施工方的資金占用和信貸額度，也體現(xiàn)業(yè)主方對施工方的信任和肯定。因此，一份**、得體的《水利工程履約保函解除函》成為雙方溝通的橋梁，也是整個工程順利推進的重要環(huán)節(jié)。
一、了解履約保函
在介紹如何撰寫《水利工程履約保函解除函》之前，有必要了解什么是履約保函及其作用。
履約保函，是銀行或其他金融機構(gòu)應(yīng)客戶申請，保證其在合同中標明的特定義務(wù)得到履行而向受益人開立的書面擔保。在水利工程中，施工方通過向業(yè)主方提供履約保函，確保其按照合同約定完成工程建設(shè)，并達到業(yè)主方要求的質(zhì)量標準。
水利工程履約保函的常見類型有：
投標保證金保函：施工方在投標時提供給業(yè)主方，確保中標后按照約定簽訂合同并按時開工。
預(yù)付款保函：業(yè)主方預(yù)付工程款項時，施工方向業(yè)主方提供，確保其按照合同約定使用預(yù)付款并如期履約。
質(zhì)量保函：施工方在工程完工后提供給業(yè)主方，確保其在質(zhì)保期內(nèi)履行保修義務(wù)，保證工程質(zhì)量。
工期保函：施工方承諾如期完成工程建設(shè)，如逾期則承擔相應(yīng)責(zé)任。
二、撰寫解除函的要點
了解了履約保函的意義和類型，接下來將重點介紹《水利工程履約保函解除函》的撰寫要點。
1. 明確主題，簡單概括
在正文開頭，應(yīng)首先明確主題，簡單概括致函事由。例如：“茲有我行與貴方簽訂的《XX水利工程施工合同》已順利完成，特此申請解除合同項下的履約保函?！焙啙嵜髁说亟榻B合同情況和致函目的。
2. 詳細闡述，明確事實
在介紹主題后，應(yīng)詳細闡述履約保函解除的原因和相關(guān)事實。這部分內(nèi)容是解除函的核心，應(yīng)清晰明確，避免歧義。例如：
“根據(jù)《XX水利工程施工合同》約定，我行作為施工方，承諾在XX年內(nèi)完成XX大壩的建設(shè)，并確保工程質(zhì)量達到合同要求?，F(xiàn)我行已按時按質(zhì)完成全部施工任務(wù)，并通過了貴方組織的驗收，具體驗收情況詳見《XX水利工程驗收報告》（報告編號：XX）?！?/p>
在此部分，應(yīng)明確合同約定的義務(wù)和承諾，并闡明施工方已按時、按質(zhì)履行了義務(wù)，業(yè)主方也予以驗收確認。如有必要，可引用相關(guān)文件或報告，以事實為依據(jù)，增強說服力。
3. 提出請求，明確訴求
在闡明事實后，應(yīng)提出解除履約保函的請求，并明確訴求。例如：
“鑒于我行已全面履行合同義務(wù)，現(xiàn)特此申請解除合同項下的《履約保函》。請貴方根據(jù)合同約定，在收到本函后XX個工作日內(nèi)，通知擔保方解除保函，并返還我行提供的保函原件或提供書面擔保解除函件。感謝貴方對我行履約能力的肯定，我行將繼續(xù)秉承**精神，確保工程質(zhì)量?！?/p>
在此部分，應(yīng)明確提出解除履約保函的請求，并根據(jù)合同約定，要求業(yè)主方在指定時間內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。同時，表達對業(yè)主方信任的感謝，以及繼續(xù)確保工程質(zhì)量的承諾。
4. 格式規(guī)范，注重細節(jié)
撰寫解除函時，應(yīng)注重格式規(guī)范和細節(jié)處理。一般情況下，解除函應(yīng)包括以下要素：
標題：清晰明確，如“《水利工程履約保函解除函》”。
致函對象：準確寫明業(yè)主方名稱。
編號和日期：為便于管理和查找，應(yīng)為解除函編號，并注明日期。
稱呼和落款：使用正式、規(guī)范的稱呼和落款，體現(xiàn)雙方尊重和**。
印章：加蓋施工方正式印章，以示正式。
三、案例分析
以某水利工程項目為例，該項目合同工期為一年，合同金額為1億元。施工方按時按質(zhì)完成施工任務(wù)，并通過了業(yè)主方的驗收。在撰寫《水利工程履約保函解除函》時，施工方重點闡明了履約情況和驗收結(jié)果，并提出了明確的解除請求。
1. 重點闡明履約情況
“我行作為施工方，在合同工期內(nèi)按時完成全部施工任務(wù)，并確保工程質(zhì)量符合合同要求。在過去一年中，我行嚴格遵守合同約定，有條不紊地推進工程建設(shè)，克服了雨季施工等困難，確保了工程進度。同時，我行高度重視工程質(zhì)量管理，嚴格執(zhí)行質(zhì)量控制措施，確保了工程質(zhì)量達到業(yè)內(nèi)**水平?！?/p>
2. 闡明驗收結(jié)果
“根據(jù)合同約定，我行在完工后組織了業(yè)主方和第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收結(jié)果表明，工程質(zhì)量完全符合合同要求，第三方檢測機構(gòu)出具了《質(zhì)量檢測報告》（報告編號：XX），業(yè)主方也予以確認，并出具了《驗收確認書》（確認書編號：XX）?！?/p>
3. 提出明確解除請求
“綜上所述，我行已全面履行合同義務(wù)，現(xiàn)申請解除合同項下的《履約保函》。請業(yè)主方在收到本函后5個工作日內(nèi)，通知擔保方解除保函，并返還我行提供的保函原件。感謝貴方對我行能力的信任和肯定?！?/p>
通過以上案例分析，可以看出，在撰寫解除函時，重點闡明履約情況和驗收結(jié)果，有利于增強說服力和可信度。同時，明確的解除請求，也能有效推動業(yè)主方采取行動，高效完成履約保函的解除手續(xù)。
一份得體的《水利工程履約保函解除函》，不僅是雙方良好合作關(guān)系的見證，也是對施工方履約能力的肯定。施工方在撰寫解除函時，應(yīng)注重格式規(guī)范和細節(jié)處理，重點闡明履約情況和驗收結(jié)果，以事實為依據(jù)，提出明確的解除請求。相信通過以上介紹，您對撰寫《水利工程履約保函解除函》有了更深入的了解，這將助力水利工程的順利推進和合作關(guān)系的鞏固。
